速達郵便を送るときに欠かせない「赤い線」。
でも、いざ送ろうとしたときに「どこに書けばいいの?」「赤ペンでOK?」「忘れたらどうなる?」と迷った経験はありませんか?
実は、赤線を忘れると速達として配達されない可能性もあるため、正しい書き方や手順を知っておくことがとても重要です。
この記事では、速達の基本から赤線の正しい位置・太さ・使える筆記具、書き忘れたときの対処法まで、郵便に不慣れな方でもすぐに理解できるように丁寧に解説しています。
また、毎回の手書きが面倒な方のために、便利なスタンプや工夫も紹介。
これを読めば、次からは安心して速達を利用できるようになりますよ。
速達郵便とは?基本のしくみと利用シーン
まずは、「速達郵便」とは何か、その基本的な仕組みを確認しておきましょう。
速達は、普通郵便よりも早く届けたい郵便物を優先的に配達するサービスです。
配達スピードが速いため、書類や申請書など、「できるだけ早く届いてほしい!」という場面で活用されています。
速達の意味と通常郵便との違い
通常の郵便と速達郵便の最大の違いは、配達までにかかる時間です。
通常の郵便は、投函してから1〜3日ほどかかることが多いですが、速達は原則翌日配達が基本です。
ただし、地域や時間帯によっては翌々日になる場合もあります。
| 郵送方法 | 配達スピード | 料金 |
|---|---|---|
| 通常郵便 | 1〜3日程度 | 基本料金のみ |
| 速達郵便 | 最短翌日 | 基本料金+速達料金 |
いつ使う?速達が必要な具体的なケース
では、どんなときに速達を使うべきなのでしょうか?
例えば以下のようなシーンが挙げられます。
- 提出期限が迫っている就職・転職活動の書類
- 入試や資格試験などの願書
- 重要な契約書類の送付
- 急ぎの支払い関係の通知や書類
これらは「この日までに絶対に届いてほしい!」という明確な目的があるものばかりです。
そんなときこそ、速達が大きな力を発揮してくれます。
速達に必要な「赤い線」とは?正しい書き方ガイド
速達郵便を指定するには、料金を追加するだけでなく、封筒やハガキに「赤い線」を引く必要があります。
これは単なる装飾ではなく、郵便局側が「これは速達です!」とすぐに判別するための公式なサインです。
どこに書く?赤線の位置と向きの基本ルール
封筒やハガキの右上あたりに赤い線を引くのが基本です。
具体的には、以下のように位置を変えて書くのがルールです。
| 郵便物の向き | 赤線の位置 |
|---|---|
| 縦書き(縦長) | 郵便番号枠の上から下へ縦に赤線を引く |
| 横書き(横長) | 右側の下から上へ縦に赤線を引く |
斜めや横向きではなく、必ず縦線で書きましょう。
何で書く?おすすめの筆記具と注意点
使う筆記具は、特別なものでなくてOKです。
赤いボールペンやマーカー、サインペンなど、赤色であれば何でも使用できます。
ただし、細すぎる線や、かすれたインクだと見落とされる可能性があるため、なるべく太めで目立つ線を意識しましょう。
赤いボールペンで「速達」は通用する?
結論から言うと、赤いボールペンだけでも問題ありません。
日本郵便の公式でも、「赤い線で速達を示してください」とあり、太さや長さの指定はないため、ボールペンで書いても速達として扱われます。
とはいえ、心配な場合は「速達」と文字で書いておくのも良い手です。
目立たせたい場合は、赤線の中に「―速達―」と書いたり、左下に「速達」と囲って記載する方法もあります。
さらに、たくさん郵送する人には、速達用スタンプの使用もおすすめです。
| 方法 | メリット | 注意点 |
|---|---|---|
| 赤い線 | 最も一般的で簡単 | 細すぎると見落とされやすい |
| 速達と記載 | 補助的に使うと安心 | 書き方に個人差が出る |
| 速達スタンプ | 綺麗で均一、時短になる | スタンプ代がかかる |
赤い線を忘れたらどうなる?配達への影響と対処法
ここでは、うっかり「赤い線」を書き忘れてしまったときにどうなるのか、そしてそのときに取るべき対処法を紹介します。
速達にするには赤い線が“絶対条件”なので、忘れたまま投函してしまうと速達として扱われない可能性が高いです。
赤線なしの郵便は速達になる?実例とリスク
速達の料金分の切手を貼っていても、赤い線がないと普通郵便として処理される可能性が高いです。
ポスト投函の場合は特に、仕分け作業で気づかれずそのまま通常扱いになるケースが多く報告されています。
つまり、速達料金を支払ったのに速達として配達されないということもあるわけですね。
| 状況 | 速達として配達される可能性 |
|---|---|
| ポスト投函、赤線なし | かなり低い(ほぼ通常郵便) |
| 郵便局窓口で提出、赤線なし | 窓口で気づいて対応してもらえる可能性あり |
| 赤線あり、料金不足 | 差出人または受取人に返送・請求の可能性 |
つまり「赤線がない=速達にならない」と覚えておくのが安全です。
投函後に気づいた場合の対処方法
もしポストに入れたあとで赤線を忘れたことに気づいたら、すぐに最寄りの郵便局に連絡しましょう。
まだ集配されていなければ、郵便局側が速達扱いに修正してくれる可能性があります。
問い合わせの際には、投函場所と時間、封筒の特徴などを詳しく伝えることが大切です。
投函後にできるだけ早く動くことで、配達の遅れを最小限に抑えられるかもしれません。
窓口対応との違いと安全な送付方法
どうしてもミスを避けたいなら、郵便局の窓口で手続きするのが最も確実です。
窓口なら職員が速達料金を確認し、赤線がなくてもその場で対応してくれます。
重さも正確に測ってもらえるので、料金ミスや指定ミスが起こりにくいのがポイントです。
| 送付方法 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| ポスト投函 | 時間を問わず投函できる | ミスに気づかれにくい |
| 郵便局窓口 | その場で確認・修正が可能 | 開いている時間に行く必要がある |
速達料金の仕組みと計算方法
速達郵便を出すには、通常の郵便料金に速達料金を上乗せする必要があります。
この章では、実際にかかる金額や、間違えやすいポイントをわかりやすく解説します。
基本料金と速達料金の合計ルール
例えば、50g以内の定形郵便物を速達で送る場合、以下の料金がかかります。
| 項目 | 料金 |
|---|---|
| 通常の郵便料金 | 110円 |
| 速達料金(〜250g) | 300円 |
| 合計 | 410円 |
重要なのは、重さによって速達料金が変動することです。
切手の組み合わせ例と注意点
速達料金の切手(300円)が手に入りにくい場合は、手持ちの切手を複数組み合わせて貼ることも可能です。
例:84円 + 160円 + 56円 = 300円
ただし、貼りすぎると宛名スペースが狭くなるため、枚数は4〜5枚以内に抑えるのがベストです。
| 構成例 | 合計金額 | 注意点 |
|---|---|---|
| 84円+100円+116円 | 300円 | 少ない枚数で済む |
| 63円×5枚 | 315円 | 過剰支払いになる |
料金不足が起きた場合のトラブルと解決法
料金が足りなかった場合、差出人に返送されるか、受取人が不足分を支払うことになります。
特に、差出人情報が記載されていないと、相手に迷惑がかかることもあるため、差出人の記入も忘れずに行いましょう。
料金が合っているか不安な場合は、日本郵便の「郵便料金計算ページ」で事前にシミュレーションするのが安心です。
速達指定をもっと手軽に!スタンプや代替アイデア
毎回赤い線を手書きするのが面倒だったり、線が不揃いになるのが気になる人もいるかもしれません。
そんなときは、速達指定を簡単・確実にできるアイテムを活用するのがおすすめです。
スタンプ活用のメリットと選び方
最も人気があるのは速達用スタンプ(浸透印タイプ)です。
シャチハタタイプであれば、インクを補充せずに何度も押すことができ、手間も少なく見た目もきれいです。
| 項目 | メリット | 注意点 |
|---|---|---|
| 速達スタンプ | 均一で綺麗、作業時間を短縮 | 購入コストがかかる |
| 手書き | 道具が不要でどこでも可能 | 線が目立ちにくいと誤認の恐れ |
スタンプの選び方は、「速達」とハッキリ書かれていて、赤インクで押せるものを選ぶのがポイントです。
通販サイトでは1,000円前後で購入でき、事務作業の多い人には重宝されています。
たくさん送る場合の効率的な方法
仕事や学校で速達を頻繁に使うなら、以下のような方法もおすすめです。
- 速達専用のテンプレ封筒を作っておく(赤線入り)
- 赤いテープや赤ラインの付箋を使う(簡易な目印)
- プリンターで赤線印刷済みの宛名ラベルを用意する
これらの工夫をすれば、急いでいるときもスムーズに速達を出せます。
「確実に届く」を仕組み化しておくことが、速達を使いこなす第一歩です。
まとめ:赤い線は“命綱”!忘れず正しく使って確実に届けよう
ここまで、速達の基本から赤い線の役割、そして忘れてしまったときの対処法まで詳しく見てきました。
最後に、この記事のポイントをおさらいしておきましょう。
覚えておきたい速達の基本ポイント
- 速達は通常よりも早く届けたいときに使う郵便サービス
- 速達指定には赤い線を封筒やハガキに書く必要がある
- 線の太さや長さに明確なルールはないが、目立つことが大切
- 赤線を書き忘れると通常配達になるリスクが高い
- 投函後でも、すぐに郵便局に連絡すれば修正の可能性がある
失敗しないために今すぐできる対策
- スタンプや赤ライン付き封筒などでミスを防ぐ仕組みを作っておく
- 料金は日本郵便の料金計算サイトで事前確認
- 心配なら郵便局の窓口を利用して、確実に速達にしてもらう
速達は、正しい方法で使えばとても頼れるサービスです。
ちょっとした工夫と確認で、大切な書類や手紙を安心して届けられるようになります。
これを機に、速達の基本をマスターして、いざというときに慌てないようにしておきましょう。

